Para los que no viven en México «Ahorita…» es lo que decimos cuando solemos procastinar, dejar las cosas para mañana, se ha vuelto la frase maestra para evadir u olvidarnos de hacer algo importante.
Si tú eres de esas personas que dejan todo para mañana o para el último momento, esto te va interesar. Solemos procastinar por 4 grandes razones:
- Las ideas y los detalles nos abruman: las personas que aplazan suele ser porque dan muchas vueltas en su cabeza a cómo hacerlo, nuevas ideas surgen y se distraen por ellas, se enfocan demasiado en los detalles que suelen no ser tan importantes y esto hace que les cueste trabajo concentrarse en terminar una sola cosa. Cuando se atoran en una de las tareas intentan hacer otra y luego otra, y luego otra; al poco tiempo se pierden en todas las tareas que están haciendo, todas inconclusas.
- Incapaz de priorizar adecuadamente: En lugar de ordenar las tareas por fecha de entrega las personas que aplazan tienden a escoger las tareas por lo que más les gusta o lo que más les interesa, algo que es más simple o que disfrutan.
- Decisiones de última hora: el sobre pensar decisiones suele dejarnos paralizados, pensar en lugar de actuar. Los procastinadores suelen dejar las decisiones y tareas para último minuto haciéndose creer que trabajan mejor bajo presión.
- Distracciones: Las personas que dejan todo para mañana suelen comenzar una tarea y después dejarla pues se distraen con otra idea o algo que surge inesperadamente (la hora de la comida, un plan con las amigas, etc.)
Parece demasiado con lo que tenemos que lidiar, pero no se preocupen también les tengo algunas ideas para terminar con el «Ahorita…» y empezar «Ahora».
Pon todo en un solo lugar.
Haz una lista de todo lo que tienes que hacer, todo en una sola hoja o en un solo cuaderno, al principio no te preocupes por el orden solo vacía las actividades y tareas que tienes que realizar a corto, mediano y largo plazo.
Después ordena tu lista de acuerdo a la fecha de entrega y la importancia, puedes marcar cada tarea de la lista con diferente color o una etiqueta que diga: «urgente», «terminarlo antes del viernes», «no puede esperar para mañana», «lo haré cuando tenga un tiempo libre» etc.
Si haces de esta lista tu herramienta de trabajo más importante la cual revisas todos los días sentirás que tus «que haceres» disminuyen.
Haz tus tareas pequeñas
El haber completado una tarea es el mejor motivador para completar una nueva tarea, para lograr esta motivación rompe tus tareas en tareas más pequeñas por ejemplo si tienes que organizar un viaje divídelo en:
- definir fechas
- comparar boletos de avión
- definir Hotel
- apartar Hotel
- apartar auto-renta
Aplica un poco de presión
Si crees que trabajas mejor bajo presión, crea esa presión tu mismo sin esperar a 2 minutos antes de la fecha de entrega. Puedes hacerte consecuencias si no realizas la tarea en el tiempo que te pusiste, como no ir a comer con tus amigas u olvídate del partido de fútbol. Esta estrategia solo funciona si realmente te comprometes a llevar a cabo esas consecuencias así que puedes buscar un amigo o un compañero de trabajo que te ayude a ejercer presión.
Crea un lugar para tus ideas.
Cuando estas haciendo una tarea suele pasar que se te ocurren otras muchas ideas, algunas de ellas buenas idea que no puedes dejar pasar, así que ten una libreta para apuntarlas en ese momento, grábalas en tu celular o utiliza una app como Evernote, lo importante es que registres la idea para no olvidarla pero regreses inmediatamente a lo que estabas haciendo; después podrás revisar tus ideas con más tiempo.
Espero que este artículo te haya ayudado a identificar si eres un procastinador de ligas mayores y poder llevar algunas estrategias a la práctica para dejar de serlo.
A veces no importa cómo lo hagas a veces solo importa que ¡lo hagas!
Fuente: unstuckcommunity.tumblr.com